Stress er en uvelkommen gæst for mange små virksomhedsejere, og Mads Nissen Fogt, tækkemand og direktør for Straataget.dk, er ingen undtagelse. Den 50-årige håndværker fra Djursland har med egne ord haft en stressende oplevelse, der kulminerede i akutte fysiske symptomer. Denne historie blev først delt af Dansk Industri, og vi har taget udgangspunkt i deres artikel. Men kunne dette have været undgået? Muligvis, hvis Mads havde benyttet AI-assistenter og agenter fra Snilld.
Fra hyggelig søndag til alvorlig stress
Mads fortæller i artiklen om hvordan han oplevede en hektisk tid med administrativt arbejde, som kulminerede i et stressanfald en søndag i juli. Efter at have brugt dagen på at bygge et sommerhus sammen med en barndomsven, mærkede han pludselig en mærkelig følelse i sin krop. Det begyndte med en sovende fod og udviklede sig til en rystende højre arm og en følelse af at blive dyppet i brændende varmt vand. En videokonference med en læge og efterfølgende ambulancebesøg kunne afsløre, at Mads’ blodtryk var stukket helt af og stress var blevet nævnt som en mulig årsag.
Den administrative byrde
Hovedårsagen til Mads’ stress var det omfattende papirarbejde, der fulgte med driften af hans tre mand store virksomhed. Opgaver som lønregistrering, pension, feriepenge, moms og diverse regelsæt fra Arbejdstilsynet blev til sidst for meget. “Jeg læste og læste, og ofte sad jeg bare og kiggede på skærmen uden at vide, hvad jeg skulle gøre,” forklarer Mads.
AI-assistenter som den manglende brik
Her kommer Snillds AI-assistenter og agenter ind i billedet. Brug af AI kunne have revolutioneret Mads’ arbejdsdag ved at overtage mange af de administrative opgaver, der pressede ham.
Automatisering af papirarbejde:
AI-assistenter kunne have taget sig af de tidskrævende administrative opgaver som lønindberetning, momsberegninger og pensionsindbetalinger. Dette kunne have frigivet værdifuld tid til Mads, som han kunne bruge på kerneaktiviteterne.
Virtuel sekretær:
En AI-agent kunne have håndteret Mads’ emails, koordineret aftaler og struktureret hans daglige opgaver. Det ville ikke kun have reduceret hans stressniveau, men også sikret, at han holdt sig organiseret og fokuseret.
Regeloverholdelse og rådgivning:
AI er i stand til at holde sig opdateret med de nyeste love og regler. I stedet for at Mads skulle bruge timer på at læse og forstå nye lovtekster, kunne en AI-agent hurtigt og præcist have rådgivet ham om de nødvendige foranstaltninger for at overholde alle relevante regler.
Ændring af arbejdsmønstre
Efter stressdiagnosen fortæller Mads i Dansk Industris artikel, at han har ændret sin arbejdsrutine radikalt. Han arbejder nu kun mandag til onsdag på pladsen, torsdag med småreparationer og kundesamtaler, og fredag er dedikeret til administrative opgaver foran computeren. Desuden har han ansat en bogholder/sekretær, der har lettet byrden betydeligt.
Referencer fra TN Værktøjsslibning
AI-løsninger udarbejdet af Snilld har allerede vist sig effektive hos TN Værktøjsslibning. Her har integrationen af AI i virksomhedens ERP-system gjort det muligt at reducere deres responstid fra 20 minutter til 20 sekunder. Direktør Torben Nielsen fortæller, at de med den nye løsning kan svare lynhurtigt, når en kunde ringer, hvilket forbedrer både kundeservice og effektivitet betragteligt.
Fordele ved Snillds AI
AI-assistenter fra Snilld kunne drastisk ændre arbejdsdagen for små og mellemstore virksomhedsejere. Fordelene ved at integrere AI i virksomheden inkluderer:
1. Tidsbesparelse: Automatisering af rutineopgaver som bogføring, lønudbetalinger og fakturering kan reducere den tid, der bruges på administrative opgaver, betydeligt.
2. Øget produktivitet: Ved at lade AI-assistenter håndtere de trivielle opgaver, kan virksomhedsejere fokusere på strategiske og værdiskabende aktiviteter.
3. Forbedret nøjagtighed: AI-systemer reducerer risikoen for menneskelige fejl i administrative processer, hvilket kan forhindre problemer med lovgivning og økonomi.
4. Stressreduktion: Med AI-assistenter til at håndtere den administrative byrde, kan virksomhedsejere undgå den stress, der ofte følger med papirarbejde og lovkrav.
En investering i fremtiden
Mads’ erfaringer viser vigtigheden af at få professionel hjælp til det administrative arbejde. Investering i AI-assistenter fra Snilld kan være lige så væsentligt som at ansætte en dygtig bogholder. AI kan sikre, at tingene løber glat, mens virksomhedsejeren kan fokusere på det, der virkelig betyder noget: At levere kvalitetsarbejde til kunderne.
Leder du en lille eller mellemstor virksomhed? Overvej at integrere AI-assistenter fra Snilld i din dagligdag. Det kan være nøglen til at reducere den administrative byrde, øge effektiviteten og undgå stress.
*Denne artiklen er skrevet af en kunstig intelligens på baggrund af oplysninger fra kildeartiklerne. Billedet til artiklen er lavet af Midjourney, der bruger sin egen version af Stable Diffusion modellen til billedgenerering.
Book Din Gratis AI-Samtale
Gør som Dansk Industri, Premier Is, AMU Fyn og mange flere. Book en samtale og kom igang med AI.
– Ingen Tekniske Forudsætninger Kræves!
Er du nysgerrig på, hvordan generativ AI kan transformere din virksomhed?
Book din gratis og uforpligtende 30-minutters online samtale med vores AI-eksperter. Du behøver ingen teknisk viden – alt, hvad du skal bruge, er en computer eller telefon med internetforbindelse.
Hvad du får i samtalen:
- Skræddersyet Fokus: Vi lytter til dine unikke behov og udfordringer.
- AI’s Potentiale: Opdag hvordan AI kan optimere dine arbejdsprocesser og øge effektiviteten.
- Konkrete Løsninger: Få praktiske idéer til at forbedre din forretning.
- Klar og Enkel Rådgivning: Ingen teknisk jargon – kun forståelige og anvendelige råd.
- Værdiskabelse: Fokus på at skabe reel værdi for din virksomhed.
Hvorfor vente?
Tag det første skridt mod en smartere og mere effektiv virksomhed. Book din gratis samtale nu og oplev, hvordan Snilld kan hjælpe dig med at realisere dit fulde potentiale med AI.
